这本说明书给每天用收银机的人看:开机、登录、开台、点菜、出厨单、打单、收款、外卖、日结。后台配菜品和套餐另有一本《菜品与套餐使用说明》。文中出现的按钮名称都是屏幕上的原文,按钮的位置和大小店里可以在界面设置里调,所以以截图为准。
紫色虚线框是插图位置,截图之后把框替换掉即可。每个框里写着要截哪个画面。
1开机、登录、换班
1.1 开机
- 打开收银机电源,等 Windows 进桌面。
- 双击桌面上的 AOPOS TOUCH 图标。程序会自己挑最新的版本启动,不用管弹出的黑窗。
- 几秒后进入主画面。如果弹出本机设置窗口,说明连不上数据库,叫店里负责电脑的人处理。
【插图 1】桌面上的 AOPOS TOUCH 图标和启动后的主画面(截图待补)
1.2 登录
店里可以设成两种方式,问一下店长是哪一种:
- 免登录:开机直接进主画面,这时候操作记在收银员这个账号名下。要用店长权限的功能(打折、删单、报表)时按主画面的切换用户输密码。
- 要登录:开机先弹登录窗。先在上面选自己的名字,再输密码,按确定。选错人会提示请先选择用户,密码错会提示密码不对。
【插图 2】登录窗:上方是用户列表,下方是密码框和数字键(截图待补)
1.3 换班和退出
- 换班:主画面按切换用户,选下一个人、输密码。界面语言会跟着这个人的设置走。
- 下班关机:先按主画面的退出系统,等程序关掉再关电脑。直接断电会让当天的记录留一条异常退出。
2主画面(选台)
【插图 3】主画面整体:左侧桌台区、右侧台号输入区、底部功能按钮(截图待补)
2.1 桌台
- 每一个按钮是一张桌,按钮上是桌号。有单的桌按进度变色:出过厨单是橙色,打过对账单是绿色,开过发票是黄色,分过桌的是青色。空桌是底色。
- 点一下空桌就开台,进点单画面。点一下有单的桌进它的单。
- 店里开了平面图模式的话,桌子按店里的实际位置摆,点法一样。
- 右侧可以直接输台号:数字键和 A、B、C、D,按Entrar进桌。这是老收银员最快的开台方式。
- 同一张桌开过发票之后客人还要加菜的话,再点这张桌,系统会问是不是开同桌第二张单。
2.2 顶部和底部
- 顶部显示时间和当前登录的人。店长账号还能看到在场 N 桌 · 合计。
- 底部一排:报表日结外卖外卖员交账刷新钱箱后台管理退出系统切换用户。没有权限的按钮按下去会提示权限不足。
- 刷新:桌台颜色不对时按一下重新读。
- 钱箱:不收款直接开钱箱,这个动作会记进操作日志。
【插图 4】主画面底部那一排按钮(截图待补)
3点单画面
【插图 5】点单画面整体:左边明细表,右上类别和菜品按钮,右下功能键和数字键盘(截图待补)
3.1 画面各部分
- 明细表(左):这张单点了什么。列是菜号、数量、菜名、价格、合计、行折,最右边一列是分桌用的勾选框。双击表头明细表放大到整个左半边,再双击恢复。
- 类别栏和菜品按钮(右上):先点类别,再点菜。菜品按钮从最右一列开始往下排,第一个按钮离手最近。放不下时用前页后页翻。
- 功能键(右下三排):厨单、收据、发票、完整发票、收款这几个是最常用的,颜色比别的深。
- 数字键盘:上面两排是+−删菜和▲▼←,下面是数字、小数点、Entrar和← 返回。
- 状态栏(最下):票号、折扣、服务、人数、不含税、税、合计。
- 订单备注:右下角只读框,显示客人扫码点单时写的话(比如过敏),改不了。
3.2 加菜
- 按菜品按钮,明细表多一行。再按一次同一道菜,数量加 1(相同的菜自动合并成一行,有备注的不合并)。
- 一次要几份:先在数字键盘输数字,再按菜品按钮。输 3 再按可乐就是三杯。
- 输菜号:数字键盘输菜号(带字母的菜号用物理键盘打),按Entrar。
- 查菜:输菜名的一部分再按,从结果里选。
- 类别里的分组按钮(比如冰淇淋)点进去再选口味,按← 返回回上一层。
- 套餐按钮会弹出选位窗,一个位一屏,见《菜品与套餐使用说明》。
【插图 6】数字键盘输了数量 3 再按菜品按钮,明细表出现数量 3 的一行(截图待补)
3.3 选行、改数量、删菜
- 先选中一行:点那一行,或者用▲▼上下移。
- +−:选中行数量加减一。
- 数量:输一个数再按,选中行改成那个数量。
- 删菜:删掉选中行。没出过厨单的直接删;出过厨单的会留一条取消记录,等你下次按厨单时跟新菜一起通知厨房,画面上会提示「已删除,下次按厨单时一起通知厨房」。删出过厨单的菜要有权限。
- 套餐里的菜不能单独删,按删菜会问是换成别的菜还是删整份。
【插图 7】删掉一道已出厨单的菜后状态栏的提示(截图待补)
3.4 备注
- 选中一行按NOTA,弹出常用备注,可以勾好几条(比如不要洋葱加少盐),底下实时显示拼出来的那一句,按确定写进去。
- 要写常用备注里没有的话,按键盘打字。
- 备注打在厨单上那道菜的下面,小票上不打。
【插图 8】备注窗:勾了两条常用备注,底下显示拼出来的那一句(截图待补)
3.5 价格、折扣、服务费、人数
- 改价:选中行,输新价格按价格;或者直接输 12.50 按Entrar。要有打折权限。
- 行折:选中行,输折扣百分比按行折,比如 10 就是打九折。要权限。
- 整折:输百分比按整折,整张单打折。要权限。
- 服务费:输百分比按服务费。
- 人数:输人数按人数,日结和报表按它统计。
- 价1:这张单用的价档。桌台所在区域已经自动定好(餐厅、阳台、外卖三档),平时不用动;按一下切到下一档,按钮上显示当前是哪一档。
- 菜名:临时改菜名,输超过 6 个字符按Entrar也会走到这里。
3.6 出厨单
- 按厨单:还没发过的菜发到各自的厨房打印机,出菜口同时打一张出菜单,厨房显示器同步显示。上一次删掉的菜这时候一起通知厨房。
- 套餐哪一位没选满会拦住,提示是哪一份哪一位。
- 催/等:选中一道菜(不选就是整桌)按它,选催等叫起三个之一。菜要已经发过厨房才能催。
- 出厨单之后 45 秒内厨房显示器没确认收到,屏幕会弹一句提醒:纸已经出了,口头知会厨房一下。
- 打印机连不上会弹窗,修好之后按重打。
【插图 9】催/等 选择窗的三个大按钮(截图待补)
3.7 换桌、分桌
- 换桌:输目标台号,按换桌。整张单搬过去。
- 分桌:在明细表最右一列勾上要分出去的菜,输目标台号,按分桌。目标必须是空桌。套餐整份一起走,折扣和服务费的比例跟着过去,两张单加起来的金额不变。
【插图 10】明细表最右一列勾了两道菜,准备分桌(截图待补)
3.8 其他功能键
| 键 | 用途 |
| 收据 | 打对账单给客人核对,不是发票。见第 4 部分 |
| 发票 | 开简易发票。见第 4 部分 |
| 完整发票 | 开带客人抬头的完整发票。见第 4 部分 |
| 收款 | 结账。见第 5 部分 |
| 客户 | 堂食客人要发票抬头时录税号、名称、地址;输入框里有内容再按就是按客户号、电话或税号查档案 |
| 派送 | 外卖单派给骑手。见第 6 部分 |
| 标签 | 打杯贴(奶茶店,要配标签机)。选中一行只打那一行,不选打整单要贴的 |
| 邮件 | 把已开的发票做成 PDF 发到客人邮箱 |
| 键盘 | 弹出屏幕键盘 |
| 界面设置 | 调按钮大小、明细表高度、主题颜色、功能键排法 |
| ← 返回 | 回主画面。只按返回不会自动出厨单,要发厨房记得先按厨单 |
4打单:收据和发票
4.1 三种纸
| 纸 | 按哪个键 | 什么时候用 |
| 对账单(收据) | 收据 | 客人要看账单核对。可以打好几次,单子还能改 |
| 简易发票 | 发票 | 客人不要抬头的正式发票。打了之后这张单冻结,不能再加菜改价 |
| 完整发票 | 完整发票 | 客人要公司抬头。先用客户录税号和名称;店里配了 A4 打印机的话打 A4 |
- 开票之后客人扫码点单也进不来了,要加菜由服务员开同桌第二张单。
- 演示模式或试用期没登记正式资料时,票头会印 DEMO,那不是正式发票。
【插图 11】「客户」键弹出的发票客户资料窗(截图待补)
4.2 补打、更正、换开、存 PDF
输票号再按发票(只敲数字就行,32 会自动补成 000032),弹出发票操作窗:
- 补打 Duplicado:再打一张,票头标 DUPLICADO。
- 更正发票:整张负冲,选原因和退款方式(现金或刷卡),当场开一张 R 票。要更正权限。金额要改的话,更正之后重新点单开票。
- 换开完整发票:客人事后要抬头,开一张 F3 替换简易发票,金额不变。
- 存成 PDF:不出纸,存成文件。
【插图 12】发票操作窗的四个选项(截图待补)
5收款
【插图 13】收款窗整体(截图待补)
5.1 收款窗
- 按收款打开。上方显示桌号、单号、应收、实收、找零。
- 现金刷卡其他三个键:输金额再按,把钱分到那一种。全额一种付法直接按全额支付。
- +现金+刷卡+其他:混合支付时逐笔加。
- 重置清掉重来,确认入账。
- 小费:客人说不用找了按找零记小费;客人另外给的按+现金小费或+刷卡小费。小费不进销售额,只进日结的对账数。
- 物理键盘:数字键输金额,回车等于现金付全额(已经分配过的话回车是确认),Esc 取消。
5.2 收款之后
- 没开过发票的单收款时自动补开简易发票,一起出纸。
- 收现金钱箱自动弹开。
- 桌台释放,回到主画面。
5.3 找钱机
店里接了自动找钱机的话收款窗多一个找钱机收现金键:按下去让客人把钱投进机器,机器自己找零,收完自动入账。中途按撤销收款把已投的钱退回。机器提示零钱不够或有钞卡住时按屏幕上的话处理。
【插图 14】找钱机收款窗,显示「已投 X €」(截图待补)
6外卖
6.1 开外卖单
- 主画面按外卖,输客人电话按Entrar。
- 档案里有这个电话就直接带出资料进点单;没有就弹新客户建档,填名称、街道、门牌、邮编,按保存并点单。街道和名称至少填一个,不然骑手不知道送哪。
- 点菜方法跟堂食一样,价格自动用外卖价。
【插图 15】新客户建档窗(截图待补)
6.2 派送和交账
- 打过对账单或发票之后按派送选骑手。
- 骑手回来交钱:主画面按外卖员交账,选骑手,看到他名下待交的单和应交金额,输实收(或按按应交填入),有差额填差额说明,按确认交账。没开票的单这时自动补开发票。
【插图 16】外卖员交账窗(截图待补)
6.3 网上来的外卖单
客人在店里的外卖网站或扫码点的单自动进系统,桌台或外卖列表里会出现,厨房自动出单。有停售的菜时单子不会进来,客人那边会看到提示。
7日结、报表、钱箱
7.1 日结
- 主画面按日结。默认今天,要补结昨天按前一天。
- 窗里显示单据数、合计、现金、刷卡、外卖。
- 按执行日结,完成后问要不要打印。也可以导出 PDF导出 Excel。
- 结错了按撤销日结重来。
- 接了找钱机的店,窗里有找钱机键:查余量、补零钱、倒零钱进钱箱、取走钱箱,晚班按这个顺序做。
【插图 17】日结窗(截图待补)
7.2 报表
主画面按报表进报表中心,有日报、日明细、小费、月报、菜品销量、删单统计等页签,每页可以导出 Excel 或按发邮件发到店里设好的邮箱。要报表权限。
8删单
- 按删单,或者输 000 按Entrar。
- 一张菜都没有的空单直接删。有菜的要选原因:点错桌、客人取消、其他。出过纸的单要删单权限;开过发票的单谁都删不了,只能走更正发票。
- 出过厨单的话可以勾打印厨房取消单通知厨房;菜已经上桌就取消勾选。
【插图 18】删单原因窗(截图待补)
9常见提示和处理
| 屏幕上的话 | 怎么办 |
| 权限不足 | 这个功能要店长账号。按切换用户换人 |
| 套餐没选齐 | 有一份套餐某一位空着。选中套餐头按删菜看是哪一位,换成别的菜或删整份重点 |
| 找不到这道菜 | 菜号输错,或者这道菜停售了 |
| 这张单已经开过发票 | 开票后不能改。要加菜开同桌第二张单,要退用更正发票 |
| 打印失败 | 看打印机有没有纸、有没有开机,修好按重打 |
| 厨房显示器没有确认收到 | 纸已经出了,口头跟厨房说一声 |
| 试用期还有 N 天 | 提醒店长联系经销商激活 |
| 已删除,下次按厨单时一起通知厨房 | 正常,加完菜按厨单厨房就知道 |
10物理键盘速查
| 键 | 作用 |
| 数字、小数点、退格 | 输入框 |
| 字母 | 带字母的菜号和台号 |
| 回车 | 等于Entrar |
| Esc | 清空输入框;收款窗里是取消 |
| ↑ ↓ | 明细表上下选行 |
| 输 000 回车 | 删整单 |
| 输票号再按发票 | 补打、更正、换开、存 PDF |
| 收款窗回车 | 现金付全额 |